MEDIALABORATORIO PÖYTÄKIRJA /AA 10.9.2003

JOHTORYHMÄN KOKOUS 4/2003

AIKA: keskiviikko 10.9.03 klo 11.20-13.20
PAIKKA: Taideteollinen korkeakoulu, Medialaboratorion kokoushuone, Hämeentie 135 C, Helsinki
JOHTORYHMÄN JÄSENET: Philip Dean (pj), Pipsa Asiala, Mika Tuomola, Sanna Marttila, Aki Hiltunen, Teemu Leinonen, Anna Arsniva (siht); Kari-Hans Kommonen saapui 12.55.

1. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS

Puheenjohtaja totesi päätösvaltaisuuden.

2. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Tarkastettiin kokouksen 11.6.2003 pöytäkirja. Pöytäkirja on kokouksen kulun mukainen. Tässä kokouksessa otetaan kuitenkin uudelleen käsittelyyn 11.6.03 kokouksen kohta 6 (EHDOTUS TUTKIMUSNEUVOSTON JÄSENEKSI).

3. OSASTONJOHTAJA TIEDOTTAA

3.1. Confirmation of budget starting points for 2004.

3.2. Professorships
In accordance to earlier presented strategy laitoksen johtaja will negotiate with Research group leaders on definition of new Professorship-level posts directly connected to the operations of the active R&D groups ARKI, Learning Environments for Progressive Enquiry and Systems of Representation. Definitions of the posts should be finalized in order that the lab conforms to earlier requests of Rector in tulosneuvottelut (2001-2) before the negotiations of 2003 and so that the posts can be subject to decisions of UIAH administration on their creation before the end of the year.
Therefore finalized definitions will need to be agreed by MLAB jory during October.

4. ESITYSPYYNTÖ: ESITYKSET OPETUSNEUVOSTON JÄSENIKSI, liite 2

Hallinto-osasto pyytää johtoryhmää esittämään ehdokkaita opetusneuvoston jäseniksi ja varajäseniksi. Pyyntö on toimitettu johtoryhmän jäsenille ja varajäsenille tutustuttavaksi 29.8.03.
Esitys: Varsinainen jäsen Philip Dean, varajäsen Antti Ikonen
Päätös: Esityksen mukainen.

5. LAUSUNTOPYYNTÖ: TIETOHALLINTOSTRATEGIA, liite 3

Tietohallintopäällikkö pyytää osastojen ja yksiköiden lausuntoja tietohallintostrategiaan 1.9.03 mennessä. Strategia on lähetetty mailitse jorylle sekä kesä- että elokuussa.
Esitys: Ei muutettavaa.
Päätös: Esityksen mukainen.

6. CURRICULUM DEVELOPMENT

Background: Strategy as proposed by P Dean at last jory

Curriculum Development

* New MA related to interactive audiovisual production proposed

* Subject to tulosneuvottelut

* Joint programme with another faculty/faculties

* 'LUME-based'

* Claim for increased basic budget (20ke agreed)

* 2004 +20ke, 2005-6 +80ke compared with 2004

* Based on, but also extending, current IAN studies

New MA should include some common Media Lab study modules (shared courses). MA to start September 2005.
Esitys: Taking into account recent developments in budget situation of ELO (liite 1) and recent conversation with L Törhönen it is proposed to call for round table meeting with ELO representatives in early October 2003. Aim: To enable the discussion of new MA curriculum development process with ELO and for presentation of lab's earlier work in this field and future interests.
Päätös: Esityksen mukainen.

7. VIERAILEVAN TAITEILIJAN KUTSUMINEN

Proposal of visiting artist kutsu 2004. Thomas' CV will be brought to the meeting; some info also in here http://www.mlab.uiah.fi/9events/maureen03.html.
Esitys: Maureen Thomas, 3 months residency. Role: Teaching in IAN, development of IAN teaching towards new MA, Joint R&D proposal development with ML/Crucible. Wage A28.
Päätös: Esityksen mukainen.

8. PROPOSALS FOR NEW PERMANENT NON-TEACHING STAFF (PD)

8.1. Esitys: Ehdotetaan perustettavaksi / Proposal of new post: ATK-tukihenkilö A20. Description to be finalized between P Dean and P Salonen.
Päätös: Esityksen mukainen sillä lisäyksellä, että palkkaluokkaa voi vielä muuttaa.

8.2. Esitys: Ehdotetaan perustettavaksi / Proposal of new post: Harjoitusmestari A19. Description to be finalised by P Dean, P Salonen, A Arsniva.
Päätös: Esityksen mukainen sillä lisäyksellä, että palkkaluokkaa voi vielä muuttaa.

Teemu Leinonen pyytää pöytäkirjaan merkintää, että virkojen kuvaus määritellään myöhemmin ja että virkojen työtehtävien listaus esitetään myös kirjallisesti.

9. PROPOSAL FOR PERMANENT TEACHING STAFF (PD)

9.1. Esitys: Ehdotetaan perustettavaksi / Proposal of new (permanent) lecturer post A21: 2004-2009
Multimedia programming
Päätös: Esityksen mukainen sillä lisäyksellä, että viran kuvausta odotetaan esitettäväksi seuraavassa johtoryhmän kokouksessa sellaisena, että opetuksen osuus koko työajasta on näkyvissä.

9.2. Esitys: Ehdotetaan perustettavaksi / Proposal of new (permanent) lecturer post A21: 2004-2009
Interactive AV production
Päätös: Esityksen mukainen sillä lisäyksellä, että viran kuvausta odotetaan esitettäväksi seuraavassa johtoryhmän kokouksessa sellaisena, että opetuksen osuus koko työajasta on näkyvissä.

9.3. Esitys: Ehdotetaan perustettavaksi / Proposal of new (permanent) lecturer post A21: 2004-2009
Advanced interactive visualization
Päätös: Esityksen mukainen sillä lisäyksellä, että viran kuvausta odotetaan esitettäväksi seuraavassa johtoryhmän kokouksessa sellaisena, että opetuksen osuus koko työajasta on näkyvissä.

9.4. Esitys: Ehdotetaan perustettavaksi / Proposal of new (permanent) lecturer post A21: 2004-2009
Interactive sound and music
Päätös: Esityksen mukainen sillä lisäyksellä, että viran kuvausta odotetaan esitettäväksi seuraavassa johtoryhmän kokouksessa sellaisena, että opetuksen osuus koko työajasta on näkyvissä.

10. PROPOSAL FOR TEMPORARY TEACHING STAFF (PD)

10.1 Esitys: Ehdotetaan perustettavaksi /Proposal of new temporary lecturer post A21: 2004
Muuntokoulutusohjelman lehtori
Description to be finalized by P Dean and M Mäenpää
Päätös: Asian esittelijä peruu ehdotuksensa.

10.2. Esitys: Ehdotetaan perustettavaksi /Proposal of new temporary post A26: 2004
Muuntokoulutuksen johtaja. Description to be finalised by P Dean
Päätös: Esityksen mukainen sillä lisäyksellä, että viran kuvausta odotetaan esitettäväksi seuraavassa johtoryhmän kokouksessa.

11. EHDOTUS TUTKIMUSNEUVOSTON JÄSENEKSI

Asian uusintakäsittely ja uusi päätös hallinto-osaston pyynnöstä.
Pj:n esitys: Esitämme tutkimusneuvostoon Mauri Kaipaista varsinaiseksi jäseneksi ja Philip Deania hänen varajäsenekseen ja oletamme, että Lily Diaz säilyttää edelleen nykyisen paikkansa tutkimusneuvoston varajäsenenä.
Päätös: Esityksen mukainen.

12. MUUT ASIAT

Media Labin toiminnan käynnistyminen täyttää 10 vuotta ensi vuonna. Tähän mennessä tapahtuman juhlistamiseksi on ollut olemassa hentosia ideanpoikasia vaihdellen viikon seminaarista näyttelyyn katalogeineen tai vain yhden päivän juhlintaan. Tapahtuman ajankohta on myös avoinna - yksi idea olisi samanaikaistaa tapahtuma Mindtrekin tai muun suuren kansallisen uusmediatapahtuman kanssa; toisaalta helmikuussa olisi muuten hiljaisempaa, mutta helmikuu tulee liian pian. Myös (mahdollisten) tilavarausten takia ajankohta ainakin pitäisi saada nopeasti selville. Budjetille myös raamitusta.

Kaikkia näitä asioita pohtimaan - ja lisätoteuttajia hankkimaan - tarvitaan tarmokas työryhmä.

13. TIEDOKSI

Anna Arsniva luopuu johtoryhmän sihteerin tehtävistä kun pöytäkirja 10.9.03 kokouksesta on saatettu julki, kuitenkin viimeistään 20.9.03.

Merkittiin tiedoksi.

13. SEURAAVA KOKOUS

Kuukauden ensimmäinen keskiviikko 1.10.03 klo 11.15.

14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Pj päätti kokouksen klo 13.20.

Philip Dean
puheenjohtaja

Anna Arsniva
sihteeri